اگر یک ایمیل پر از عصبانیت را به رئیس خود فرستادید، دیگر نیازی نیست به دنبال یک کار جدید بگردید. البته این در صورتی است که امکان «Undo Send»‌ را در ایمیل‌های خود فعال کرده باشید.

همه ما ایمیلی را فرستاده‌ایم که لحظه‌ای بعد از فرستادنش پشیمان شده باشیم. یک‌سری برنامه‌های ایمیل، یک آپشن را برای بازگرداندن این پیام‌ها ارایه می‌دهند اما معمولا به این معنی نیست که ایمیل به دست گیرنده نخواهد رسید. جی‌میل اما با معرفی «Undo Send» سعی می‌کند روش متفاوتی را امتحان کند. این‌بار ایمیل‌ها صبر می‌کنند تا شما دوباره فکر کنید و درصورت نیاز از ارسال آن‌ها جلوگیری کنید. هرچند باید در این تصمیم‌گیری سریع باشید چون گوگل بیش از چند ثانیه برای تردید شما منتظر نمی‌ماند.

امکان Undo Send حالا رسما بخشی از امکانات جی‌میل است و می‌توانید برای فعال‌سازی آن مراحل زیر را طی کنید:

• نخست از طریق کامپیوتر خود وارد جی‌میل شوید
• در گوشه بالا و سمت راست صفحه روی آیکون Setting‌ کلیک کنید (همان که شبیه یک چرخ‌دنده است)
• از منوی باز شده دوباره Setting‌ را انتخاب کنید
• در پنجره تازه باز شده، مطمئن شوید که تب General را باز کرده‌اید
• به دنبال تنظیمی به نام Undo Send بگردید
• با تیک زدن چک‌باکس آن را فعال کنید
• از روی دراپ‌باکس پایین‌تر می‌توانید ثانیه‌هایی که ایمیل شما منتظر خواهد ماند را انتخاب کنید
• تنظیمات را از پایین صفحه ذخیره کنید

پس از انجام این کارها هربار که یک ایمیل را به گیرنده آن ارسال می‌کنید، در کادر بالای صفحه جمله‌ای به شکل «Your message has been sent. Undo. View Message.» خواهید دید و با کلیک روی Undo ارسال ایمیل را متوقف خواهید کرد. با اینکار جی‌میل به شما اجازه ویرایش دوباره مسیج یا حذف کردن آن را می‌دهد.