جیمیل و ۱۷ راهکار برای حرفه ای شدن در آن
Posted on: بهمن ۱۶, ۱۳۹۵, by : مدیر سایت
جیمیل که سرویس پیام الکترونیکی (ایمیل) گوگل به حساب می‌آید یکی از برترین‌ها در جهان است و کاربران بسیاری دارد.در این مقالهبا برخی قابلیت‌هایی که به این سرویس می‌توان اضافه کرد آشنا می‌شویم. این قابلیت‌ها باعث می‌شوند که استفاده از جیمیل بهتر و حرفه‌ای‌تر صورت گیرد.
جیمیل (Gmail) نام سرویس پیام الکترونیکی گوگل است که مدت نسبتا زیادی از زمان عرضه آن می‌گذرد. جیمیل بزرگترین سرویس ایمیل جهان است و استاندارد‌های مناسبی برای کاربران دارد و استفاده از آن نیز ساده است. اما این بدان معنا نیست که جیمیل نمی‌تواند بهتر از این باشد.
اپلیکیشن و افزونه‌های بسیاری در سرتاسر اینترنت وجود دارند که باعث می‌شوند تجربه کاربران از استفاده از جیمیل لذت‌بخش‌تر شود. با استفاده از این قابلیت‌ها می‌توانید بفهمید که چه زمانی افراد مختلف ایمیلهایتان را خوانده‌اند یا اینکه به صورت خودکار اطلاعات زیادی را در خصوص افرادی که برایتان ایمیل ارسال می‌کنند به دست آورید. علاوه بر این، از طریق افزونه‌ها و اپلیکیشن‌های مذکور می‌توانید ایمیل‌هایی را ارسال کنید که بعد از مدت مشخصی از بین بروند. همچنین با استفاده از این افزونه‌ها امکان بهره بردن از فایل‌های GIF نیز در جیمیل وجود دارد.
در این مقاله۱۷ اپلیکیشن، ترفند و افزونه را معرفی می‌کنیم که با استفاده از آن‌ها، مطالعه و ارسال ایمیل در جیمیل برایتان ساده‌تر می‌شود و کار‌هایی را می‌توانید انجام دهید که فکر می‌کردید امکان‌پذیر نیستند. پس همراه ما باشید تا در استفاده از جیمیل حرفه‌ای شویم.
مطلع شدن از اینکه چه وب‌سایت‌هایی آدرس ایمیلتان را در اختیار بازاریاب‌ها قرار می‌دهند
اگر در سرویس جدیدی عضو شده‌اید، جیمیل قابلیت + را ارائه کرده است که از طریق آن می‌توانید نسخه‌های متناوبی از ایمیلتان را ایجاد کنید و مشاهده کنید که از چه آدرس‌های جدیدی اسپم دریافت می‌کنید (البته اسپم‌هایی که به اینباکس می‌روند). با این اوصاف اگر ایمیل آدرس شما nathan@gmail.com باشد و در Hulu عضو شده باشید باید در hulu با ایمیل nathan+hulu@gmail.com عضو شوید تا از آن پس از طریق اینباکس پی ببرید که چه شرکتی اطلاعات شما را به بازاریابان می‌فروشد. این قابلیت به خوبی کار می‌کند و به همین شکل می‌توانید اسم‌های خاص دیگری را نیز بعد از + اضافه کنید تا ایمیل‌های متناوبی را ایجاد کنید که نتایج آن‌ها به اینباکس جیمیل می‌رود.
Sortd جیمیل را به لیستی مفید تبدیل می‌کند
Sortd یک پوسته جالب برای جیمیل است که اینباکس‌تان را تبدیل به لیست‌های مفیدی می‌کند که می‌توانید از طریق آن‌ها کارتان را انجام دهید. البته امکان تغییر نام لیست‌ها، افزودن یا مرتب کردن‌شان نیز وجود دارد. Sortd به صورت کشیدن و رها کردن (Drag and Drop) کار می‌کند. با استفاده از Sortd می‌توانید اینباکسی زیبا و البته کاربردی داشته باشید.
امکان پی بردن به خوانده شدن ایمیلی که ارسال کرده‌ایم
شاید ندانید اما در حال حاضر ابزار پیگیری ایمیل وجود دارد که از طریق آن افراد می‌توانند مشاهده کنند که چه زمانی ایمیلی که ارسال کرده‌اند را خوانده‌اید. حتی امکان پی بردن به موقعیت‌تان نیز وجود دارد. برای مقابله با این موضوع افزونه Ugly که برای کروم توسعه یافته است و به زودی برای فایرفاکس نیز عرضه می‌ّشود، این امکان را به کاربران می‌دهد که پی ببرند چه زمانی ایمیل‌هایشان در جیمیل توسط طرف مقابل پیگیری شده‌اند. این قابلیت قبل از اینکه کاری را انجام دهید فعالیتش را آغاز می‌کند. زمانی که آن را نصب کنید نمادی مثل چشم در کنار ایمیل‌هایی که پیگیری شده‌اند قرار می‌گیرد.
پی پردن به اطلاعات تمام افرادی که برایتان ایمیل ارسال می‌کنند
افزونه FullContact که برای کروم توسعه یافته است، به کاربران این امکان را می‌دهد که با پروفایل و کار افرادی که برایشان ایمیل ارسال کرده‌اند آشنا شوند. با استفاده از این افزونه می‌توانید توئیت‌هایشان را مطالعه و به تصاویر اینستاگرامشان نگاه کنید. همچنین امکان مشاهده پروفایل فیسبوک این افراد نیز وجود دارد. از طریق این سرویس می‌توانید به مشخصات سازمانی که در آن کار می‌کنند پی ببرید و اطلاعاتی در خصوص موقعیت، ابعاد و تعداد اعضای آن سازمان به دست آورید.
این افزونه با تقویم گوگل (Google Calendar) نیز به خوبی کار می‌کند که از طریق آن می‌توانید پیش از ملاقات‌ها، اطلاعات زیادی را از فرد مقابل به دست آورید.
با Maxmax در زمان استفاده از جیمیل صرفه‌جویی کنید
Maxmax نام افزونه‌ای است که برای کروم توسعه داده شده و سرشار از قابلیت‌های مفید است. با استفاده از این افزونه می‌توانید هرچه ساده‌تر ملاقات‌هایتان را زمان‌بندی کنید که این کار از طریق خود ایمیل و تنظیم ساعت توسط افراد انجام می‌شود و امکان پی بردن به این که چه زمانی افراد ایمیل را خوانده‌اند نیز وجود دارد. این افزونه باعث صرفه‌جویی در زمان نیز می‌شود و با کمک آن می‌توانید ایمیل‌ها را زمان‌بندی کنید تا در زمان معین ارسال شوند. علاوه بر این با کمک این افزونه می‌توانید هرچه سریع‌تر تیمپلیت ایمیل بسیازید.
با اپلیکیشن Mailburn جیمیل را تبدیل به واتس‌اپ کنید
اپلیکیشن Mailburn که برای آیفون منتشر شده است به کاربران این امکان را می‌دهد که ایمیل‌ها را نیز در کنار مکالمات متنی هر فرد مشاهده کنند (اگر با فردی چت کرده باشید و سپس به شما ایمیل بفرستد، آن ایمیل نیز درون چت نمایش داده می‌شود). با استفاده از این قابلیت می‌توانید به ایمیل‌هایی که از سوی افرادی خاص دریافت کرده‌اید، هرچه سریع‌تر دسترسی داشته باشید. در این اپلیکیشن گفتگو‌ها همانند واتس‌اپ نمایش داده می‌ّشوند ولی دیگر شاهد نقل قول نیستیم.
با Unsubscriber از دست اشتراک‌ها رها شوید
Unsubscriber نام اپلیکیشنی برای آیفون است که روی جیمیل کار می‌کند. کاربران از طریق این سرویس می‌توانند اشتراکشان را در خبرنامه و اسپم‌ها لغو کنند. شیوه کار آن نیز بدین صورت است که به سادگی می‌توانید خبرنامه مورد نظر را به سمت چپ بکشید تا اشتراک آن لغو شود. با کشیدن ایمیل مذکور به سمت راست نیز اشتراکش باقی می‌ماند و در واقع عضو آن می‌شوید. با لغو اشتراک خبرنامه و اسپم‌ها، می‌توانید با یک لمس ایمیل مذکور را نیز پاک کنید.
با MailTrack.io مطلع شوید که چه زمانی افراد ایمیلتان را خوانده‌اند
MailTrack.io نام افزونه‌ای برای کروم است که از طریق آن می‌توانید پی ببرید که چه زمانی ایمیلهایتان ارسال و چه زمانی خوانده شده‌اند (با ارسال شدن ایمیل یک تیک در کنار آن ظاهر می‌شود و زمانی که ایمیل خوانده شد، دو تیک در کنارش قرار می‌گیرد). علاوه بر این موارد، اپلیکیشن مذکور اعلام می‌کند که چه زمانی ایمیل توسط فرد مقابل خوانده شده است و این موضوع برای ایمیل‌های گروهی با چندین دریافت کننده نیز صادق است. برای افرادی هم که مایل هستند در لحظه‌ای که ایمیلشان خوانده می‌شود از این موضوع مطلع شوند، MailTrack.io می‌تواند هشداری را در این خصوص در زمان باز شدن ایمیل توسط فرد مقابل در دسکتاپ فرد ارسال کننده نمایش دهد.
ارسال ایمیل‌هایی که خود به خود از بین می‌روند
Snapmail نام یکی از افزونه‌های کروم است که دکمه‌ای را در کنار دکمه ارسال (Send) جیمیل اضافه می‌کند. این دکمه ایملیتان را رمزنگاری می‌کند و تنها به فرد مورد نظر لینکی را ارسال می‌کند. زمانی که فرد روی لینک کلیک کند به Snapmail می‌رود و محتوای پیام را مشاهده می‌کند. اما در این حین هشداری نمایش داده می‌شود که محتوای آن حاکی از این است که پیام تا ۶۰ ثانیه دیگر از بین می‌رود.
آفلاین ایمیلهایتان را مدیریت کنید
Gmail Offline این امکان را به کاربران می‌دهد که در زمان‌هایی هم که به اینترنت دسترسی ندارند، ایمیل‌هایشان را مدیریت کنند. این قابلیت برای زمان‌هایی که اینترنت دچار مشکلاتی است یا نمی‌خواهید اتصال دائم داشته باشید کارایی زیادی دارد و می‌توانید ایمیلهایتان را بخوانید یا متنی را برای ارسال در آینده Draft کنید.
با Giphy فایل‌های گیف را به ایمیلتان اضافه کنید
Giphy نام یک شرکت برتر در زمینه فایل‌های گیف (GIF) است که حال افزونه این سرویس امکان افزودن این نوع از فایل‌ها را به ایمیل ارائه می‌کند. اگر این افزونه را نصب کنید، آیکون رنگارنگ کوچکی در نوار زیر صفحه نوشتن پیام ظاهر می‌شود که از طریق آن می‌توانید فایل‌های GIF را به ایمیلتان اضافه کنید. این قابلیت باعث می‌شود که ایمیل‌های خشک و رسمی، حس و حال جدیدی به خود بگیرند.
با دراپ‌باکس در فضای ایمیل صرفه‌جویی کنید و محتوایش را با ایمیل همگام سازید
دراپ‌باکس که یک سرویس ذخیره سازی اطلاعات در فضای ابری است اکنون افزونه‌ای را اختیار کاربران قرار داده که از طریق آن می‌توانند اطلاعات بین حساب دراپ‌باکس و ایمیلشان را همگام کنند و همچنین در فضایی هم که گوگل برای جیمیلشان ارائه کرده، صرفه‌جویی کنند.
بوم‌رنگ ایمیلهایتان را در زمان تعیین شده به صورت خودکار ارسال می‌کند
بوم‌رنگ (Boomerang) نام افزونه‌ای است که برای کروم، فایرفاکس و سافاری ارائه شده است و قابلیت‌های بسیار خوبی را ارائه می‌کند. یکی از اصلی‌ترین ویژگی‌های این افزونه امکان ارسال پیام در آینده است. با استفاده از این افزونه کاربران می‌توانند متن ایمیلشان را بنویسند و سپس با استفاده از تقویم زمان‌بندی کننده که ایمیل مذکور در چه زمانی باید ارسال شود (برای مثال دوشنبه آینده یا همان Next Monday). علاوه بر این، کاربر نیز می‌تواند برای خودش یادآوری را تنظیم کند تا برای پیگیری موضوع وارد عمل شود.
با Find Big Mail ایمیل‌هایی که فضای زیادی را اشغال کرده‌اند پاک کنید
اگر متوجه شدید که فضای زیادی از جیمیل‌تان اشغال شده است، حتما به این دلیل است که چندین ایمیل با محتوای سنگین دارید که باعث این موضوع شده‌اند. Find Big Mail نام سرویسی است که حساب کاربری را چک می‌کند و لیستی از ایمیل‌هایی که فضای زیادی را اشغال کرده‌اند ارائه می‌دهد. البته از طریق این اپلیکیشن امکان پاک کردن این نوع از ایمیل‌ها نیز وجود دارد. کاربران از طریق این برنامه می‌توانند فضای اشغال شده زیادی از جیمیلشان را بازگردانی کنند.
با WiseStamp امضا مناسبی را برای ایمیلهایتان ایجاد کنید
WiseStamp نام افزونه‌ای برای مرورگر کروم است که کاربران از طریق آن می‌توانند امضای مناسبی را برای ایمیل‌هایشان ایجاد کنند. با استفاده از این افزونه می‌توان فونت، سایز، رنگ و تصویر امضا را ویرایش کرد. علاوه بر این، امکان افزودن پروفایل شبکه‌های اجتماعی و حتی RSS (فید) نیز وجود دارد.
استفاده پیش‌فرض از جیمیل در کامپیوتر‌های اپل
کاربران محصولات اپل هر وقت که در اینترنت روی هر آدرس ایمیلی کلیک کنند، سرویس ایمیل اپل اجرا می‌شود که این موضوع ممکن است برای عده‌ای آزار دهنده باشد. افزونه Send From Gmail که برای کروم توسعه داده شده این امکان را به کاربران می‌دهد که ایمیلشان را از طریق سرویس جیمیل بفرستند. این افزونه آیکونی را کنار نوار آدرس اضافه می‌کند که از طریق آن می‌توانید وارد سرویس جیمیل شوید.
با GrexIt به ایمیلهایتان برچسب بزنید
GrexIt نام افزونه‌ای برای کروم است که گزینه مناسبی برای کار و هماهنگی با همکاران به حساب می‌آید. کاربران با استفاده از این سرویس می‌توانند برچسب‌هایی را به ایمیلشان اضافه کنند که این برچسب‌ها نیز در صفحه اینباکس نمایش داده می‌شوند. با استفاده از این افزونه همکاران می‌توانند پی‌ببرند که چه ایمیلی مربوط به آن‌ها است.
همان‌طور که در این مقاله مطالعه کردید با ویژگی‌هایی که توسعه‌دهندگان برای سرویس جیمیل ارائه کرده‌اند آشنا شدیم. شما برای راحت‌تر کردن استفاده از جیمیل چه اقداماتی را انجام می‌دهید؟